Working Student Office Management (f/m/x)

Working Student, Part-time · Berlin

Hop on your next adventure with us!
Reisende freuen sich darauf, wieder unterwegs sein zu können - also sind wir bereit, ihnen die Reise zu bieten, von der sie träumen. 
Wir haben eine einzigartige Marktstellung, ehrgeizige Ziele und wir suchen einen Werkstudenten (f/m/x) für unser Office Management, der uns im Tagesgeschäft unterstützt und als Aushängeschild für Kunden und Besucher fungiert. 
What's in it for you?
  • Die Chance, bei einem der angesagtesten Start-ups der Reisebranche mitzuarbeiten und die Zukunft des personalisierten, authentischen und nachhaltigen Reisens zu gestalten

  • Eine sehr offene und transparente Unternehmenskultur mit einem schnellen und agilen Entwicklungszyklus

  • Ein Engagement für Nachhaltigkeit und den Aufbau eines planetenfreundlichen Unternehmens durch unsere Partnerschaft mit Planetly.org 

  • Mitarbeit in einem hochdynamischen Start-Up-Umfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und funktionsübergreifender Zusammenarbeit

  • Ein vielfältiges Team mit über 35 Nationalitäten, das keine Diskriminierung kennt

What is the role about?
  • Präsenz am Empfang, Begrüßung der Gäste

  • Kommunikation mit Handwerkern, Lieferanten und Untermietern

  • Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, sowie diese bei Problemen unterstützen

  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials, sowie  der täglichen Speisen und Getränke

  • Recherche und Vergleich von Angeboten

  • Einrichten neuer und optimieren bestehender Prozesse

  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zusammen, z. B. mit der IT-Abteilung und der Finanzabteilung.

  • Planung und Organisation von kleinen Teamveranstaltungen, Abteilungsevents, Sommer- und Weihnachtsfeiern.

What will you need to be successful?
  • Regelmäßige Verfügbarkeit unter der Woche, sowie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit (mind. 2 Semester)

  • Du bist strukturiert, kannst dich aber auch im Chaos zurechtfinden und verlierst nicht deine Nerven

  • Kurzfristige Aufgaben und Last-Minute-Anfragen sind für dich kein Problem

  • Erfahrung im Eventmanagement, der Gastronomie/ Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbranchen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

  • Du packst gerne mit an und hast auch kein Problem damit, größere Pakete zu tragen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Hauptarbeitsplatz ist unser Büro in Berlin; Option auf Homeoffice

About us
Tourlane creates unique adventures and authentic travel experiences to the most breath-taking destinations in the world. We seamlessly connect people with our travel experts to create personalized trips and deliver meaningful memories in every step of the journey. We offer trips such as camping safaris in the Serengeti, diving in the Galapagos, or hiking trips through Patagonia.

Our vision is to become the leading tech company for multi day tours and to create the best experience in travel for our customers. We are backed by top tier investors, including Sequoia (US), Spark Capital (US), DN Capital (UK) and Holtzbrinck Ventures (Germany) as well as the founders of AirBnb, Trivago and GetYourGuide.

Tourlane - #nextleveltravel

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